Word メール添付：ファイル添付の方法と注意点

Word文書にファイルを添付する場合、Emailで送信する際の注意点や上手な添付方法についてご紹介します。特に、exeファイルやzipファイルなどの添付がブロックされるケースも増えています。この記事では、Wordのファイル添付の方法と、Emailで送信する際に注意点やTipsをご紹介いたします。

Wordメール添付：ファイル添付の方法と注意点

Wordメール添付の際には、ファイルを添付する方法や注意点がある。それについて詳しく説明します。

メールクライアントの選択

メールクライアント（メーラー）には、OutlookやGmailなどさまざまな種類があります。Wordの場合、メールクライアントに応じてファイルを添付する方法が異なります。たとえば、Outlookの場合は、Wordの「ファイル」＞「共有」＞「電子メール」からメールを作成することができます。

ファイル添付の方法

Wordでは、以下の方法でファイルを添付することができます。 ファイル＞共有＞電子メール ファイル＞共有＞電子メール（ BODYのみ） ファイル＞共有＞PDF/XPS ドキュメント

サイズと形式の制限

メールにファイルを添付する場合、ファイルのサイズや形式に制限があることがあります。たとえば、Outlookの場合、ファイルのサイズは20MBまでとなっています。そのため、大容量のファイルを添付する場合は、ファイルを圧縮したり、複数のファイルに分割する必要があります。

添付ファイルの種類

メールに添付できるファイルの種類は、メールクライアントやサービスによって異なります。たとえば、Gmailの場合、exeファイルやzipファイルの添付は制限されています。

添付ファイルの管理

メールにファイルを添付する場合、添付ファイルを管理する方法も大切です。たとえば、ファイルの名前やサイズを確認したり、不要なファイルを削除したりすることなどが含まれます。

よくある質問

メールにファイルを添付する方法を教えてください。

Wordで作成した文書をメールに添付するには、「ファイル」–「保存して送信」 を選択し、「メールの作成」 をクリックします。次に、「添付ファイル」 をクリックし、添付したいファイルを選択します。さらに、メールアプリケーションやWebメールサービスを選択し、送信先のメールアドレスを入力します。

メール添付のファイル形式について教えてください。

Word文書をメールに添付する場合、docxファイル形式が一般的です。この形式は、ほとんどのWordソフトウェアで開くことができます。ただし、古いバージョンのWordソフトウェアではdocxファイル形式が開けず、ファイル形式をdoc形式に変更する必要がある場合があります。ファイル形式を変更するには、Wordでファイルを開き、「ファイル」–「保存して他に送信」 を選択し、「他の形式として保存」 をクリックします。

メール添付のファイルサイズに制限はありますか。

メール添付のファイルサイズに制限はあります。一般的に、10MBまでがメール添付のファイルサイズの标准的なサイズです。ただし、メールサービスプロバイダーやメールクライアントによっては、ファイルサイズ制限が異なる場合があります。大きなファイルサイズの場合は、クラウドストレージサービスを利用することでファイル送信が可能です。DropboxやGoogle ドライブなどのクラウドストレージサービスでファイルを共有することができます。

メール添付のセキュリティについて教えてください

メール添付のセキュリティを確保するために、パスワード保護や暗号化を設定することをおすすめします。また、不明な送信者から受信したメール添付ファイルは開かないでください。マルウェアやウイルスが添付ファイルに埋め込まれている場合があります。また、機密情報を含むファイルをメール添付する際は、暗号化やパスワード保護を設定することをおすすめします。