Wordの変更履歴を削除！プライバシーを守ろう

マイソフトの文書作成ツールであるWordは、ユーザーの便宜のために変更履歴の機能を搭載しています。しかし、この機能は、文書を共有する際に、編集者の意図しない情報を漏洩する可能性があります。特に、企業や機関で文書を共有する場合、情報漏洩のリスクは高まります。そこで、この記事では、Wordの変更履歴を削除する方法を紹介します。変更履歴を削除することで、文書のプライバシーを守り、漏洩リスクを軽減することができます。

Wordの変更履歴を削除してプライバシーを守る方法

変更履歴とは何か？

変更履歴とは、Microsoft Wordなどの著作物を編集する際に、編集操作ごとに記録される履歴のことです。この履歴には、編集者が誰であったか、いつ何を編集したのかなどの情報が含まれます。

変更履歴を削除する理由

変更履歴を削除する理由はいくつかあります。しかし、主な理由はプライバシーを守ることです。変更履歴には、編集者についての機密情報が含まれている可能性があります。また、変更履歴を削除することで、ドキュメントのサイズを削減することもできます。

変更履歴を削除する方法

変更履歴を削除する方法は、Microsoft Wordのバージョンによって異なります。Word 2016以降のバージョンでは、「ファイル」>「オプション」>「環境設定」>「変更履歴」の順にクリックし、「変更履歴を削除」をクリックします。Word 2013以前のバージョンでは、「ファイル」>「オプション」>「環境設定」>「履歴」の順にクリックし、「履歴を削除」をクリックします。

変更履歴を削除するための準備

変更履歴を削除する前に、以下の点に注意ください。 変更履歴を削除すると、ドキュメントの編集履歴が完全に消去されます。したがって、変更履歴を削除する前に、ドキュメントの最終版を保存することをお勧めします。 変更履歴を削除すると、ドキュメントの追跡機能が機能しなくなります。

変更履歴を削除するためのツール

変更履歴を削除するためのツールがいくつかあります。以下はその一例です。

注： 変更履歴を削除する前に、ドキュメントの最終版を保存することをお勧めします。また、変更履歴を削除すると、ドキュメントの編集履歴が完全に消去されます。

ワードの変更履歴を相手に見せない方法はありますか？

ワードの変更履歴を相手に見せない方法はいくつかあります。

ワードの変更履歴を保存しないように設定する

ワードの変更履歴を保存しないように設定することで、相手に見せないことができます。この設定を行うには、ワードのファイルを保存する際に、「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「バージョンの管理」をクリックし、「保存されたバージョンを表示する」をオフにします。すると、変更履歴が保存されなくなり、相手に見せなくなるでしょう。

ワードの変更履歴を削除する

ワードの変更履歴を削除することで、相手に見せないことができます。変更履歴を削除するには、ワードのファイルを開き、「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「バージョンの管理」をクリックし、「保存されたバージョンを削除する」をクリックします。すると、保存された変更履歴が削除され、相手に見せなくなるでしょう。

変更履歴が削除される前に、確認ダイアログボックスが表示されるので、確認してから削除します。
1. 変更履歴を削除すると、ファイルを遡ることはできません
2. 削除した変更履歴は復元できません
3. 変更履歴を削除すると、ファイルのサイズが小さくなる場合があります

ワードの変更履歴を非表示にする

ワードの変更履歴を非表示にすることで、相手に見せないことができます。変更履歴を非表示にするには、ワードのファイルを開き、「ツール」メニューから「オプション」を選択し、「トラック チェンジ」をクリックし、「変更履歴を表示する」をオフにします。すると、変更履歴が非表示になり、相手に見せなくなるでしょう。

1. 変更履歴を非表示にするには、変更履歴を保存していなければなりません
2. 変更履歴を非表示にすると、他のユーザーが変更履歴を表示できなくなります
3. 変更履歴を非表示にすることで、ファイルのサイズが小さくなる場合があります
4. 変更履歴を非表示にすると、変更履歴を復元できなくなります

ワードの変更履歴を消したいのですが？



ワードの変更履歴とは、ドキュメントを編集する際に、以前のバージョンとの差異を表示する機能です。この機能により、編集前のバージョンと現在のバージョンを比較し、変更点を確認できます。ただし、編集履歴を消去する必要がある場合、以下の方法を参考にしてください。

ワードの変更履歴を消去する方法

ワードの変更履歴を消去するには、以下の手順に従います。

1. 編集履歴を表示するドキュメントを開きます。
2. 「リビュー」タブをクリックし、「変更履歴の表示」ボタンをクリックします。
3. 「変更履歴」ダイアログボックスが表示されます。ここで、「すべての変更履歴を削除」をクリックします。

ワードの変更履歴を消去する際の注意点

ワードの変更履歴を消去する際には、以下の点に注意する必要があります。

1. 編集履歴を消去すると、編集前のバージョンとの差異が確認できなくなります。
2. 編集履歴を消去すると、変更履歴を元に戻すことができなくなります。
3. 編集履歴を消去する前に、ドキュメントを保存することをお勧めします。

ワードの変更履歴管理について

ワードの変更履歴管理は、ドキュメントのバージョン管理を実現する上で重要な機能です。編集履歴を管理することで、変更履歴を確認し、必要に応じて編集前のバージョンに戻すことができます。変更履歴を管理するためには、定期的にドキュメントを保存し、変更履歴を確認することをお勧めします。

1. 定期的にドキュメントを保存することで、編集履歴を管理できます。
2. 変更履歴を確認することで、編集前のバージョンとの差異を確認できます。
3. 変更履歴を管理することで、ドキュメントのバージョン管理を実現できます。

Wordのプライバシー情報はどうやって削除する？



Wordのプライバシー情報を削除するには、ドキュメントに含まれるメタデータを消去する必要があります。メタデータには、ドキュメントの作成者、編集履歴、コメントなどの情報が含まれます。これらの情報は、ドキュメントに不必要な個人情報を残すことがありません。

ドキュメントのメタデータを消去する

ドキュメントのメタデータを消去するには、次の手順に従います。

1. Wordを開き、ドキュメントを選択します。
2. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
3. 「ドキュメントのプロパティ」ウィンドウで、「メタデータを消去」をクリックします。

これにより、ドキュメントに含まれるメタデータが消去されます。

個人情報を含むコメントや修正履歴を削除する

ドキュメントに個人情報を含むコメントや修正履歴が含まれている場合、これらを削除する必要があります。

1. ドキュメントを開き、コメントや修正履歴を表示します。
2. 個人情報を含むコメントや修正履歴を選択し、「削除」をクリックします。
3. 確認メッセージが表示された場合は、「はい」をクリックして削除を確定します。

これにより、個人情報を含むコメントや修正履歴が削除されます。

ドキュメントのバージョン履歴を削除する

ドキュメントのバージョン履歴には、編集履歴や変更内容が記録されています。これらの履歴を削除するには、次の手順に従います。

1. ドキュメントを開き、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「バージョン履歴」を選択し、「すべてのバージョン履歴を削除」をクリックします。
3. 確認メッセージが表示された場合は、「はい」をクリックして削除を確定します。

これにより、ドキュメントのバージョン履歴が削除されます。また、すべてのバージョン履歴を削除することで、ドキュメントに含まれるメタデータも消去されます。

ワードの変更履歴が消えないのはなぜですか？



ワードの変更履歴が消えないのは、ファイルのメタデータに保存されているためです。ファイルのメタデータは、ファイルの作成日時、変更日時、作成者などの情報を含みます。ワードの変更履歴も、このメタデータの一部として保存されています。

メタデータとは何か

メタデータは、ファイルやデータの説明を提供する情報です。ファイルの作成日時、変更日時、作成者などの情報を含みます。メタデータは、ファイルやデータの管理や検索に便利です。ワードの変更履歴も、このメタデータの一部として保存されています。以下は、メタデータの例です。

1. ファイル名
2. ファイルサイズ
3. 作成日時
4. 変更日時
5. 作成者
6. 変更履歴

変更履歴が消えない理由

変更履歴が消えない理由は、いくつかの要因があります。

1. ファイルのメタデータに保存されているため
2. ワードの自動保存機能により、変更履歴が保存される
3. ファイルのバックアップにより、変更履歴が保存される

これらの要因により、変更履歴はファイルに保存され続けます。

変更履歴を消去する方法

変更履歴を消去する方法はいくつかあります。以下は、変更履歴を消去する方法の一例です。

1. ファイルのメタデータを削除する
2. ワードの自動保存機能をOFFにする
3. ファイルのバックアップを削除する

これらの方法により、変更履歴を消去することができます。

よくある質問

Wordの変更履歴とはなんですか？

Wordの変更履歴とは、ドキュメントを編集する際に作成される履歴データのことです。変更履歴には、編集してもよいユーザー名、編集日の日時、編集内容（追加、削除）などが含まれます。この履歴データは、ドキュメント内に保存されるため、ドキュメントを他人と共有すると、変更履歴も共有されることになります。

変更履歴を削除する理由はなんですか？

変更履歴を削除する理由は、プライバシーを保護するためです。変更履歴には、機密情報や個人情報が含まれる場合があります。また、バージョン管理のためにも変更履歴を削除する必要がある場合があります。さらに、変更履歴を削除することで、ファイルサイズを軽減することもできます。

変更履歴を削除する方法はなんですか？

変更履歴を削除するには、Wordに組み込まれた「変更履歴の削除」機能を使用します。この機能を使うと、ドキュメント内の変更履歴を一括で削除できます。また、「ファイルのプロパティ」からも変更履歴を削除できます。さらに、「アドイン」を使用して変更履歴を削除する方法もあります。

変更履歴を削除したドキュメントは再び編集可能ですか？

はい、変更履歴を削除したドキュメントは再び編集可能です。変更履歴の削除は、ドキュメントの編集可能性には影響しません。ただし、変更履歴を削除した後は、以前の変更履歴は復元できません。したがって、変更履歴を削除する前に、重要な変更履歴を別途保存することをお勧めします。